09/12/2021
1. Số lượng cần tuyển: 01 người
2. Địa điểm làm việc:
Trụ sở tập đoàn AMDI GROUP, số 01 đường Trịnh Văn Bô, Phương Canh, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
3. Mô tả công việc:
- Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các cá nhân/bộ phận và ghi nhận thông tin từ khách nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu;
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến làm việc;
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của các cá nhân, bộ phận và Ban Lãnh đạo;
- Nhận chuyển phát thư, báo, tài liệu, fax, công văn đi/đến cho từng bộ phận, đơn vị liên quan;
- Thực hiện công tác chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, trang trí cảnh quan chung, hoạt động khánh tiết.
- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty:
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, soát xét thể thức các văn bản, tài liệu, và luân chuyển, chuyển giao, phát hành qua mạng văn bản, tài liệu, hồ sơ, công văn theo thứ tự ưu tiên tới các bộ phận, đơn vị liên quan;
- Ghi nhận thông tin văn bản đi, đến vào hệ thống cơ sở dữ liệu và thực hiện quản lý, lưu trữ các công văn, tài liệu gửi đi và gửi đến;
- Quản lý sử dụng con dấu, chữ ký theo quy định của pháp luật và Công ty.
- Quản lý công tác nhà ăn của Văn phòng Công ty:
- Tiếp nhận và tổng hợp số lượng suất ăn của cán bộ nhân viên tại Văn phòng Công ty;
- Tổ chức tiếp nhận, thu thập ý kiến của cán bộ nhân viên về chất lượng dịch vụ nhà ăn tại Văn phòng Công ty;
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn…v.v.
- Quản lý vận hành chung:
- Điều phối xe ô tô khi có yêu cầu sử dụng xe để phục vụ cho công viêc của CBNV
- Đề xuất mua sắm và thực hiện cấp phát tài sản tại Công ty;
- Gửi thiệp chúc mừng sinh nhật CBNV và triển khai các công việc liên quan
- Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Ban Nhân sự - Hành chính chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Ban và Ban lãnh đạo.
4. Yêu cầu chung:
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Độ tuổi từ 20 -28 tuổi
- Kỹ năng tin học văn phòng, làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Ngoại hình cân đối, ưa nhìn. Giao tiếp kéo léo
- Tiếng Anh giao tiếp
5. Chế độ đãi ngộ:
- Mức lương hấp dẫn theo năng lực. Phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn ca.
- Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của luật lao động
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy đinh hiện hành của nhà nước và quy định của công ty
6. Địa chỉ gửi CV:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển về địa chỉ: tuyendung@amdi.vn.
Điện thoại: 024.32939222
